Westpoort Juristen B.V., gevestigd in Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: www.westpoortjuristen.nl
Adres: PC Hooftlaan 21, 9721 JM Groningen
Telefoon: 06 - 849 843 67
E-mail: contact@westpoortjuristen.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Westpoort Juristen B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. We raden ouders aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens zonder ouderlijke toestemming worden verzameld. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via contact @ westpoortjuristen.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Doelen en grondslag voor verwerking

Westpoort Juristen B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze diensten.
• Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten.

Geautomatiseerde besluitvorming

Westpoort Juristen B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder menselijke tussenkomst (bijvoorbeeld een medewerker van Westpoort Juristen B.V.).

Wij maken wel gebruik van ondersteunende systemen. Deze hebben uitsluitend een administratief en faciliterend karakter en leiden nooit zelfstandig tot beslissingen over cliënten of betrokkenen. Het gaat onder meer om:

• E-mailprogramma’s voor communicatie;

• CRM-/dossierbeheersysteem voor het vastleggen en bijhouden van klant- en zaakgegevens;

• Boekhoudsoftware voor administratie en facturatie;

• Beveiligings- en back-upsystemen ter bescherming en herstel van gegevens.

Alle beslissingen die gevolgen kunnen hebben voor cliënten of andere betrokkenen worden altijd genomen door een bevoegde medewerker of jurist van Westpoort Juristen B.V.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor ze worden verzameld. De bewaartermijnen per categorie van persoonsgegevens zijn als volgt:

• zie tabel onderaan

Delen van persoonsgegevens met derden

Westpoort Juristen B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies of vergelijkbare technieken

Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies, evenals analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ze helpen ons ook de website te optimaliseren. U kunt cookies uitschakelen door uw browserinstellingen aan te passen of eerder opgeslagen cookies te verwijderen via de browser.

Uw rechten: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. U heeft ook recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat betekent dat u een verzoek kunt indienen om de gegevens die wij over u hebben naar u of een door u aangewezen organisatie te sturen.

Stuur uw verzoek naar contact@westpoortjuristen.nl. Zorg ervoor dat u een kopie van uw identiteitsbewijs meestuurt, waarbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart zijn gemaakt om uw privacy te beschermen. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Westpoort Juristen B.V. neemt de bescherming van uw gegevens zeer serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via contact@westpoortjuristen.nl of bel naar 06 - 849 843 67.